ОАО «Силовые машины» — крупнейшее предприятие Северо-западного округа энергопромышленной отрасли (располагается на 3 площадках).
За счет внедрения ПАК VIAR c программным обеспечением ПО Модуль ХАБ VIAR управления ЦК документов на всех трех площадках оцифровали документы 70-90-хх годов (личный состав и управленческая документация) для последующей передачи физического архива на государственное хранение. Создан единый цифровой контур по социальным ответам на запросы граждан на 3-х площадок крупнейшего предприятия СПб и ЛО.
Сократили на 60% время ответов на запросы социально-правового характера сотрудников, которые выходят на пенсию и подтверждают свой трудовой стаж и начисления.

• Клиенты промышленного кластера (Курский электромеханический завод, Атомэнергомаш, Алроса, Ильский НПЗ, Фосагро, Росатом и мн.другие)

Внедрение цифрового архива на базе Модуля ХАБ VIAR в Водоканале

О клиенте
Крупное предприятие, ответственное за водоснабжение и водоотведение в регионе, столкнулось с проблемой хранения и обработки большого объема документации, включая технические чертежи, бухгалтерскую документацию и кадровые дела.

Задача

• Оцифровать бумажные архивы для повышения сохранности и удобства работы с документами.
• Обеспечить быстрый и удобный поиск информации по документам.
• Внедрить автоматизированную систему управления архивными процессами.
• Гарантировать соответствие требованиям Росархива и ВНИИДАД.

Решение
Для решения поставленных задач был внедрен Модуль ХАБ VIAR — современное российское ПО для создания и управления цифровыми архивами. Реализация включала:

• Оцифровку бумажных документов с распознаванием (OCR) и полнотекстовым поиском.
• Автоматизацию архивных процессов (ведение истории документов, контроль версий, учет сроков хранения).
• Защищенный доступ на основе разграничения прав пользователей.
• Контейнерную выгрузку документов в соответствии с приказом Росархива № 77.
• Интеграцию с существующими информационными системами предприятия.

Результат

• Время поиска нужного документа сократилось до 1 секунды благодаря полнотекстовому поиску.
• Обеспечена сохранность документов и их цифровых копий в едином контуре.
• Автоматизация процессов снизила затраты на администрирование архива.
• Разграничение прав доступа позволило повысить безопасность работы с документами.
• Архив теперь соответствует требованиям российских регуляторов, включая Росархив.

Модуль ХАБ VIAR обеспечил удобное, безопасное и эффективное управление архивными документами предприятия, позволяя экономить время сотрудников и снижать затраты на архивное хранение.

Внедрение Модуля ХАБ VIAR для управления документацией в строительной отрасли

О клиенте
Строительная компания, работающая с крупными инфраструктурными проектами, столкнулась с проблемами хранения и управления проектной и исполнительной документацией. Документы существовали в бумажном и электронном виде, но не были централизованы, что усложняло их поиск, контроль версий и доступ для сотрудников.

Задача

• Создать единую цифровую библиотеку проектной и исполнительной документации.
• Организовать удобный поиск документов по объекту, участникам, датам и стадиям.
• Обеспечить строгий контроль доступа к информации для различных групп пользователей.
• Автоматизировать процессы наполнения архива и управления документами.

Решение
В рамках проекта был внедрен Модуль ХАБ VIAR, который позволил:

• Создать систему карточек индексации, описывающих строительные объекты, документы и архивные контейнеры.
• Автоматизировать хранение документов, обеспечив структурированный доступ к данным.
• Организовать полнотекстовый поиск по содержимому документов, что ускорило работу с архивами.
• Разграничить права доступа в зависимости от ролей сотрудников (только просмотр, редактирование, администрирование).
• Обеспечить интеграцию с существующими ИТ-системами для удобного обмена данными.
• Реализовать импорт данных из Excel, что упростило наполнение системы историческими документами.

Результат

• Снижение времени поиска документации с нескольких минут до секунд благодаря продвинутому поиску.
• Централизованное хранение проектной документации, исключающее дублирование и потерю данных.
• Строгая система разграничения доступа, обеспечивающая безопасность конфиденциальной информации.
• Автоматизация учета документов, включая контроль версий и ведение истории изменений.
• Гибкая настройка карточек индексации, позволяющая адаптировать систему под нужды предприятия.

Модуль ХАБ VIAR помог строительной компании значительно повысить эффективность работы с проектной документацией, минимизировать риски утраты данных и обеспечить соответствие требованиям безопасности.

Внедрение Модуля ХАБ VIAR для управления конструкторской документацией

О клиенте
Крупное машиностроительное предприятие, работающее с проектированием сложных сборочных узлов, столкнулось с необходимостью эффективного хранения и управления цифровыми чертежами, спецификациями и технической документацией.

Задача

• Организовать централизованное хранение и управление конструкторской документацией.
• Автоматизировать распознавание чертежей и спецификаций для создания цифрового архива.
• Обеспечить поиск и структурирование данных с возможностью экспорта в сторонние ИС.
• Повысить скорость доступа к чертежам и их спецификациям, снизив ошибки в документообороте.

Решение
Для решения поставленных задач был внедрен Модуль ХАБ VIAR, обеспечивший:

• Создание карточек изделий и узлов, связывающих сборочные единицы с соответствующими чертежами и спецификациями.
• Автоматическое распознавание и разметку данных из чертежей, включая шифры, названия и спецификации.
• Формирование дерева узлов и деталей с привязкой к нормативным документам (ГОСТ, ТУ).
• Гибкую систему разграничения доступа, позволяющую различным отделам работать с релевантными данными.
• Экспорт структурированной информации в Excel и XML для интеграции с корпоративными ИС.

Результат

• Централизованное хранилище конструкторской документации, исключающее дублирование данных.
• Сокращение времени поиска чертежей и спецификаций благодаря интеллектуальному распознаванию.
• Автоматизация создания цифровых карточек на основе обработанных чертежей.
• Повышение точности работы с документацией, исключение ошибок при вводе данных.
• Интеграция с существующими системами предприятия, что позволило наладить эффективное взаимодействие между отделами.

Модуль ХАБ VIAR значительно повысил эффективность работы с конструкторской документацией, снизил трудозатраты на обработку чертежей и обеспечил высокий уровень цифровизации производственных процессов.

Внедрение Модуля ХАБ VIAR для управления конструкторской документацией в авиационной отрасли

О клиенте
Авиастроительное предприятие, занимающееся проектированием и производством вертолетной техники, столкнулось с необходимостью централизованного хранения, структурирования и автоматической обработки чертежей и спецификаций.

Задача

• Создать цифровой архив чертежей и спецификаций с автоматическим поиском и привязкой к изделиям.
• Внедрить систему распознавания и верификации чертежных данных.
• Автоматизировать процесс формирования дерева спецификаций и узлов изделий.
• Обеспечить возможность экспорта данных в информационные системы заказчика.

Решение
Для реализации проекта был внедрен Модуль ХАБ VIAR, который позволил:

• Централизованно хранить конструкторскую документацию, обеспечивая ее доступность и структурирование.
• Автоматически распознавать и классифицировать чертежи и спецификации, включая выделение информации из штампов и спецификационных таблиц.
• Формировать иерархическую структуру узлов и деталей, связывая их с нормативными документами (ГОСТ, ТУ).
• Обеспечить полнотекстовый и атрибутивный поиск, ускоряя доступ к необходимым документам.
• Реализовать экспорт данных в Excel и XML для интеграции с корпоративными ИС.

Результат

• Снижение времени обработки чертежей за счет автоматического распознавания и создания спецификаций.
• Централизованное управление документацией, исключающее дублирование и ошибки в конструкторских данных.
• Обеспечение точности и структурированности документации, что позволило ускорить рабочие процессы.
• Автоматизация формирования цифрового архива, интегрированного с системами заказчика.
• Разграничение прав доступа, обеспечивающее безопасную работу с документами.

Модуль ХАБ VIAR позволил авиастроительному предприятию повысить эффективность управления конструкторской документацией, ускорить обработку данных и минимизировать ошибки в документообороте.

Внедрение Модуля ХАБ VIAR для управления конструкторской документацией на оборонном предприятии

О клиенте
Предприятие занимается проектированием и производством сложных технических изделий, включая механические и электронные узлы. В процессе работы компания столкнулась с необходимостью систематизировать хранение и управление конструкторской документацией, включая чертежи, спецификации и сборочные единицы.

Задача

• Создать централизованную систему управления конструкторской документацией.
• Автоматизировать распознавание и привязку чертежей к соответствующим изделиям и узлам.
• Обеспечить удобный поиск по техническим характеристикам, спецификациям и атрибутам документов.
• Внедрить систему контроля версий и разграничения прав доступа к данным.

Решение
Внедрение Модуля ХАБ VIAR позволило:

• Организовать многоуровневую иерархию карточек, связывающую чертежи, сборочные единицы, детали и стандартные изделия.
• Автоматизировать распознавание информации из спецификаций и чертежей, формируя связи между компонентами.
• Обеспечить полнотекстовый и атрибутивный поиск, ускоряя доступ к необходимой документации.
• Ввести систему ролей и групп пользователей, ограничивающую доступ к конфиденциальным данным.
• Интегрировать систему с внешними ИС, обеспечив возможность экспорта данных в Excel и XML.

Результат

• Снижение времени на поиск документации за счет структурированного хранения и автоматического распознавания данных.
• Централизованный контроль версий документов, исключающий устаревшие или дублирующиеся данные.
• Обеспечение безопасного доступа к чертежам и спецификациям для разных групп пользователей.
• Гибкая настройка карточек индексации, позволяющая адаптировать систему под конкретные потребности компании.
• Интеграция с Компас-3D, обеспечивающая прямую работу с конструкторской документацией.

Модуль ХАБ VIAR позволил оборонному предприятию оптимизировать работу с технической документацией, сократить трудозатраты на обработку данных и повысить точность проектирования.

Оснащения ПАК VIAR для бережной бесконтактной оцифровки объектов культурного наследия и публикаций в рамках образовательной и просветительской деятельности объектов, находящихся в фондовых хранилищах. Возможности публикаций электронных выставок, в том числе периодов ВОВ (блокадный период и восстановление)

• Клиенты музеи (Печорский музей, Музей блокады Ленинграда, Сургутский краеведческий музей, Центральный Музей связи им. Попова, СПб и др)

Художественная академия им. Репина
Поставка 5 ед ПАК VIAR в составе с ПО Модуль ХАБ VIAR управления позволил оцифровать для образовательных программ в удаленном формате: эскизы, плакаты, альбомы с репродукциями (как пособия, которые НЕ ВЫДАЮТ НА РУКИ СТУДЕНТАМ, уникальные работы – все в цифровом виде доступно студентам библиотеки и при запросах.
Результат: доступны публикации и уникальные работы в цифровом виде для студентов, преподавателей и организации выставок виртуальных.
Клиенты ВУЗы (ЛГУ Пушкина, Государственный Саратовский институт новейшей истории, СПБ государственный университет, Московская юридическая академия, Уральский универ им. Яковлева, Горный университет СПб, Томски Политехнический университет и др)

• – оцифровка управленческой документации, архивов по делам преподавателей, личные дела студентов и пр и на учных работ.